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会展策划成功需遵循哪些流程?

来源: 发布时间:2019年08月09日

成功策划一场会议会展,是很有成就感的,那么这样的成功需要哪些努力呢?昆明会展表示:需要遵循一定的流程,方可离成功跟进一步,那么这些流程是什么呢?下面一起来看看吧。

昆明会展

一、会展创意策划

创意,是举办一个让人印象深刻的活动的前提条件,大型活动策划人必须吹毛求疵、极度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。

二、主题策划

好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。

三、流程策划

1、好的开始,是成功的一半

在进行会展策划的时候,必须全方位的思考,除了要设想引人注目的开场之外,更要为结尾立下目标。如此,才能在讨论流程时,能朝着目标来设计中间的活动!

2、热力曲线

简单的说,就是观众的情绪起伏!如果以一场晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾热舞→搞笑戏剧→互动游戏→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾(持续加温向上拉高)→最高结尾戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到最高点。

开始→拉高→渐收→感性结尾

热舞→互动游戏/抽奖(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾以上两种曲线图,是最常见到及使用的,当然,也可以因应自己活动的开头及结尾,来为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

四、舞台设计

舞台设计是以“舞台”为标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计。

舞台设计因为直接面对观众,而且也是活动设置最直观的描述,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。

五、其他设计

包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。

六、影视

企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个大型活动必不可少的部分。

七、演艺节目

现场表演的节目,节目的选择就要根据大型活动策划的思路来进行选择,一般节目都是一些幽默、风趣的,节目符合活动的目的,所以活动举办的很成功,参会嘉宾也都很开心。

八、互动游戏

互动游戏作为所有流程的气氛过渡,一定要选择画面精致、制作精良的高质游戏。一般选择GO互动的品牌摇一摇就可以满足所有场景了。

GO互动的品牌摇一摇中按十多个行业、场合制作了多种游戏场景和角色,我们只要在后台用鼠标点击选择就可以即时预览效果了。

除此之外,品牌摇一摇最好用的地方就是可以添加品牌logo和产品信息,对品牌推广作用很大。

互动的形式也很简单,只要通过手机扫码就能将大屏幕和手机连接起来,摇动手机就能进行游戏,来宾也能轻松玩得开心。

九、媒体

在一些活动中,企业也许要对活动进行媒体的报道,所以,一个成熟的大型活动策划人应该具备强大的媒体资源,在从前期活动的造势、和后期的活动的招商,这些都需要媒体作为铺垫。

十、活动场地

场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可在当地著名建筑内举办。

十一、现场管理

特别是一些大型的会议活动,往往因为参会嘉宾较多,所以对活动策划人现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确知道到场嘉宾状况?

使用GO互动数字化的签到形式:品牌签名秀,来宾在来宾扫码后,就会完成签到,同时首先在充满科技和美感的背景上,还会出现主办方的品牌logo和来宾的头像,更具品牌仪式感。

从后台就能直接导出来宾签到情况,按照时间、姓名排列的一目了然。

越是大型的会展现场就越要打起十二分的精神,将所有流程都注重起来,才会万无一失!

云南佳鼎文化传播有限责任公司专业的人才团队,雄厚的仓库设备实力,从活动的策划、现场效果的预估设计、物料的制作、活动流程把控跟进、现场布置及设备搭建到最终的活动流程执行,以最专业的能力、严格的把关、高品质的服务多次成功策划并实施大型颁奖仪式、开工仪式、竣工典礼、新品发布、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动,在业界以高端的服务水准、创新的活动理念、丰富的物料设备深受客户好评。

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