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活动策划执行这些细节不可大意

来源: 发布时间:2019年08月08日

活动执行作为整场活动的重要一环,其实是很重要的,在这一过程中因为有很多的变数,需要临场变通,那么在执行中需要注意哪些问题呢?下面跟随昆明活动策划一起来看看吧。

昆明活动策划

1、 准确把握客户需求——深入了解客户,准确把握客户意图,避免在大方向上与客户的目标产生分歧,走弯路;

2、 整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源,间接的、直接的都要考虑,可能手上有些资源可以直接利用,即能节省成本又能产生良好的效果;

3、 时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工,逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成,明确的时间进度可以防止各方推诿工作。

4、 场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要,如灯光、音响、面积等,同时要考虑交通是否方便,该地区的人群特征等

5、 活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要,尤其在北京地区,一天中各类大大小小的活动不下几十个,活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来

6、 人员控制——由专人负责对接各类供应商,如场地、演出、设备等,这些供应商有些素质并不是很高,必须严格要求控制,保证执行过程的顺畅7、 紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况,做好应对策略,尤其在户外,天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容:活动前期根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。活动中期掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。活动后期对活动现场进行清点,清理等工作,收集照片,形成报告,结款等工作。

那么活动执行的5表具体包含哪些内容呢?具体解决方案如下:解决方案1:准确的答案是:1.活动流程/时间表 2.人员分工/联系表 3.媒体清单/联系表 4.活动预算表 5.活动结束后整理表

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