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会展活动,准备工作怎么做?

来源: 发布时间:2019年06月21日

今天,昆明会展就来介绍一下如何合理进行展览主题选择,以及准备工作如何安排。

昆明会展

01

选择会展主题技巧

在选择主题上,一个好的会展主题,可以说是展览会成功的起点。一般主题有以下几种。全新主题、分离会展主题、合并会展主题,复制已有会展主题。主题原则,一定要有以下这几项,项目具有可行性,尊重客观事实,创意丰富。

1

全新主题

完全意义上的全新展览会,历史上从未有过类似的展览。如何选择此类主题,一要研究产业的发展规律,二要判断产业发展趋势。

2

合并会展主题

将两个以上的展览会提炼相同或有联系的主题,将其展览主题合并成一个更大的主题。此类主题必须要求多个会展主题相关性很强,且可以通过资源整合,使得参展商和观众的交叉性得到更大的提高。

3

分离主题

将已有的会展主题作进一步细分,从会展的原有的大主题分出更加细分的小主题,将其独立出来。分离主题上,要把握原主题和独立出来的小主题的母体和子体关系,切忌保持相关性。

4

复制主题

复制已有的展览主题,一般是其他国家和地区已经举行过的会展,完全不改动的复制过来。但是复制会展主题,得确认是否有原展览会的举办条件,不然就是搬起石头砸自己脚。

02

会展准备工作

1

展前准备

1.工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工);

2.工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等);

3.检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设 备、工具等);

2

展位准备

1.参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号以及摆放;

2.展位的布置:包括展台总体设计和材料准备,主要是宣传视频、样品以及宣传册等;

3.参展服饰:参展人员在会展期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌;

4.参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,分配好任务;

3

展中准备

1.产品促销活动:当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:可以利用最新的媒体直播方式,比如网红直播。结合官方传统权威媒体进行报道,如有条件,甚至可以请国外媒体报道。

3.现场人气活动策划:根据以前会展策划事实表明,一次成功的参展往往是建立在会展上获得的人气上的。会展上,参展的胜利在于人气,人气旺证明展商的展台拥有足够的魅力,够吸引观众。

2

展后准备

1.准客户追踪跟进;

2.把在会展上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装;

3.网站的后续报道。

温馨提示:其实开会展不难,难的是其中的细节,因为做到面面俱到,心思一定要细腻,团体间的配合一定要默契,要随机应变,处事不惊,淡定从容哦!

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