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昆明庆典公司|庆典活动策划流程是什么?

来源: 发布时间:2019年06月15日

在进行庆典活动之前,需要先进行准备,保证活动可以顺利进行,有一个好的效果。下面昆明庆典公司告诉你在举办庆典策划需要哪些流程?

昆明庆典公司

庆典活动策划

确定来宾及发放请柬;来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。

设计庆典活动程序

一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

落实致辞人和剪彩

致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

编写宣传材料和新闻通讯材料

列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

庆典活动策划的接待工作

设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

昆明庆典公司在这里提醒大家,办一场庆典策划成功与否,主要看的是晚会是否隆重,热烈以及有创意。营造良好的氛围才能让现场来宾留下深刻印象。

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